国海漫谈【第六弹】| 有些事也许由企业IPR来做更合适

作为长期在乙方代理机构工作的人员，谈论甲方企业IPR有哪些可以做的事似乎是不太合适的。但是，看到、接触过一些企业IPR的迷茫、以及一些企业IPR转到专利代理机构，笔者曾做了几年企业IPR，多年后回过头重新来看，似乎也是一种不错的视角。

专利代理师的主要工作无非是专利的撰写和审查意见的答复，而企业IPR的主要工作则根据企业情况，涉及的面会非常广。有的企业体量比较小，专利工作是由老板直接负责；也有的企业由行政部门、财务部门、研发部门、科技管理部、生产部门或品宣部门负责专利工作；还有的企业专利工作直接外包给专利代理机构；专门设立知识产权部门负责专利工作的企业比较少。

绝大多数的企业，专利工作在企业经营活动中都是配角，这是很正常的事，如果专利工作成了主角，反就不正常了。毕竟，企业的经营活动主要是采购、生产和销售，连研发都是辅助生产的（这里指生产型企业），作为辅助研发的专利，对很多企业来说甚至是可有可无的角色。

对于在企业兼职负责专利工作的人员，专利并不是其发展的方向，其主要的工作可能是行政、财务、生产或品宣工作，这些人员主要精力并不在专利工作上，只需要完成最基本的专利流程管理，是比较被动的专利工作。

对于企业IPR而言，专利是其主要工作，我们首先得接受专利在企业中就是配角的这么一个事实，然后在配角这个岗位上同样可以做很多非常有意义的事，有利于企业经营发展同时有利于自身发展的事。那么，哪些工作是其可以花时间主动去的做的呢？笔者有一些思路，感觉可以试试，而且觉得只有甲方IPR才能把这些事做好。

很多企业都是根据企业研发人员提供技术交底书，然后企业IPR转给专利代理机构撰写专利。在这个过程中，研发人员想到的是自己研发出了一项技术或者开发了一件产品，可以申请专利；专利代理机构想到的是企业提供了一份技术交底书，检索看是否能写专利，如果能写就开始撰写，当然，有时也会根据技术交底书提供专利布局的建议。

那么，企业IPR在其中需要怎么想呢？

我认为，应该考虑的是——

这项技术支撑的是企业的哪件产品？

对产品的贡献或重要性？

这项技术是否有需要保密的部分？

对于要申请专利的该怎么样布局才能更好保护产品？

这项技术是否可以延伸一些外围的技术进行专利保护，以避免被竞争对手围堵？

基于这些考虑，企业IPR可以对申请的专利进行分级管理；对代理机构撰写的专利及审查过程中的修改进行审核以确保专利有保护到产品对应的技术板块；对专利公开进行控制，使专利的公开时间、专利的授权时间更有利于产品的上市；对有效专利进行维护管理，发现被侵权行为及时响应，对于价值不大的专利，评估后放弃等；对于需要保密的技术，进行保密管理；乃至于将产品涉及的技术进行有效的管理，避免技术掌握在个别技术人员手中后，因人员流失而导致的技术流失的问题等等。

很多企业的专利信息分析都是委托外部的专利代理机构来完成，像专利申请前的检索分析、专利自由实施分析（FTO）、专利分析评议等，这些多是一次性的任务，委托外部机构是比较合适的；但是像专利导航分析、竞争对手专利技术动态分析、关键技术/重点产品专利分析等，这些很多都是需要企业长期跟踪监控分析的，并非一次性分析形成报告后就结束了，所以企业IPR来跟踪监控似乎更合适。

在代理机构做专利信息分析时，笔者就常常接到专利分析任务，只有1-3个月时间，要在这么短的时间形成报告，报告的质量是要打折扣的。首先，是对技术和行业的调查学习需要在很短的时间来完成，如果本身是这个领域的专利分析师来做还好，如果不是，则会导致调查的结果往往并不全面，容易出现遗漏，没有企业内部IPR了解的清楚；其次，在专利检索环节，检索策略的设计以及关键词的扩展等也会存在很多遗漏和不准确的问题；再次，是在专利分析环节，由于对技术和行业的调查并不全面，单纯从专利维度分析得到的结论准确性不足，甚至仅仅只是对数据的统计与解释，分析和建议都比较虚，无法服务于企业的经营活动中。

笔者认为，比较理想的专利分析过程应该是，全部由企业内部自己完成。

专利分析师短时间学习技术和行业知识相对较难，但是企业IPR学习专利分析的知识却是相对容易的，而且企业IPR的专利分析并不急于一时，可以有大量的时间学习专利分析的知识，从而在了解企业技术产品以及专利分析知识的基础上进行专利分析，形成专利分析报告，然后不断对专利分析报告进行打磨完善和定期更新，实现专利信息分析与跟踪，并持续在企业内部发布。这不仅对于企业IPR自身能力是一种比较好的锻炼，对于企业经营发展也是非常有用的。

还有一种思路是，委托外部代理机构，由企业IPR、企业研发人员和代理机构专利分析师协作，利用各自优势共同完成专利分析报告，然后由企业IPR对专利分析报告进行打磨完善和定期更新，实现专利信息分析与跟踪。这里的打磨完善，可以是对检索式的优化，确保检索结果的查全率和查准率更高，也可以是增加新的分析需求并根据新的需求建立新的专利分析模块，对分析需求与专利分析模块之间的对应逻辑进行优化等等。