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作为专利争端解决的一种方式,口审并非是每个无效宣告程序中都会出现的环节,而是在当事人提出口头审理请求,并且陈述相应理由后,由专利复审委员会合议组决定是否进行。下面我们将详细探讨口审的实质流程以及在口头审理中需要特别注意的事项,以期更全面地理解这一程序在解决专利争议中的作用。
一、什么是口审
口审,又称为口头审理,是无效宣告请求中的一个特殊程序,需要由无效宣告请求方的代理人、被无效请求方的代理人以及专利复审委员会合议组三方在指定时间内共同参加,在这个过程中,无效方和被无效方需要在法庭上口头阐述自己的观点和自己专利有效的理由,形成了一场法律的辩论和对抗。
二、需要口审的情况
口审不是必要程序。在无效宣告程序中,有关当事人可以向专利复审委员会提出口头审理的请求,并且说明理由。
当事人可以依据下述理由请求进行口头审理:
1、当事人一方要求同对方当面质证和辩论
2、需要当面向合议组说明事实
3、需要实物演示
4、需要请出具过证言的证人出庭作证
当事人依据上述理由以书面方式提出口头审理请求的,一般情况下,合议组应当同意进行口头审理。
三、口审的流程
口审的流程与一般的民事诉讼程序相同,遵循开庭、庭审调查、庭审辩论、最后意见陈述、闭庭以上几个程序。实务中,一般按照三个阶段来进行:
第一阶段:核对身份、回避、和解、资格等。
1、书记员核对双方身份以及委托权限(代理人要代理人证原件,公民代理要身份证原件以及委托书;企业的参加人员要企业的委托书;委托权限只能为一般代理,只有专利代理人才可以特别授权,特别授权要在委托书上注明授权权限为:和解、撤回无效请求等)。
2、合议组组长介绍合议组成员,询问是否需要回避。
3、双方代理人介绍请求人以及专利权人以及本人身份、委托权限、谁是第一发言人。
4、交代口审规定,双方无异议就进入实质程序。
第二阶段:调查阶段
5、主审员一般先请请求人说明无效理由、依据、证据以及证据的结合方式;然后专利权人介绍基本的答辩理由以及意见。
针对主权项,主审员一般会要求请求人归纳相对于最接近的对比文件的区别特征,然后针对该区别特征,在哪些证据中有公开或启示或者属于公知常识等;
双方质证无效证据的合法性、真实性、关联性。
第三阶段:辩论阶段
6、双方辩论无效理依据及相互观点。
双方就这些理由证据一一争辩,合议组适时提问并规范把握程序进程;
在口头审理辩论时,合议组成员可以提问,但不得发表自己的倾向性意见,也不得与任何一方当事人辩论。
7、最后双方所有意见陈述完毕,分别进行总结发言。
合议组组长宣布口审结束,合议组离开,代理人留下来等书记员整理打印好庭审记录然后核对后双方签字;
时间上,口审时间一般为2个小时,根据案件复杂度确定;核对签字时间一般要大半个小时,复杂的案件,可能要开一天庭审。
四、口审的注意事项
1、时间
由于口头审理是三方参加,专利复审委员会合议组定下的时间不会更改,代理人需要在规定时间内准时参加,如果被请求方没有给出正当理由不参加,则可以进行缺席审理,那么此时对被请求方是非常不利的,因为错过了当面和专利复审委员会合议组沟通的权利,很多重要的证据、辩论的内容无法传递给专利复审委员会合议组,丧失了主动权,因此必须按时。
2、举止礼仪
在参加口头审理时,代理人应当参照商务会面的要求正式着装,在指定时间适当提前当场,以便于调整下心态,提前进入到口头审理的状态,在口头审理期间,未经专利复审委员会合议组的许可,代理人不得中途退出,如果有必要的,必须汇报说明,得到许可后才可离开,并且应当尽快回来继续参加口头审理,否则造成的后果需要代理人方自己承担。
由于口头审理期间,代理人的委托人也可以当场旁听,代理人也有必要提醒对方准时到场,以免开始口头审理后到来,打扰到正常的口头审理,在口头审理期间,代理人不得接打电话,而且为了口头审理的正常进行,一般会要求参加人员将手机等通讯工具设置为静音或者关机状态,这些细节方面都是要时刻注意的。
3、发言
在口头审理的辩论环节,代理人如果要发言,需要征得专利复审委员会合议组组长的同意。一般宜先示意要发言,得到发言许可后发言的内容应当围绕无线宣告请求的具体理由和相关证据,依照法律法规,拿事实讲道理;不能没有依据地随意断言,夸大自己的观点,并且避免使用繁琐的语言来回重复阐述某一不是很重要的观点,应采用精炼概括的语言进行阐述说明,使得听众能够准确了解需要表达的信息;发言的语气不要过于傲慢或者谦虚,做到不卑不亢,态度谦和;对于自己要争取的观点给出有说服力的理由。
对于专利复审委员会合议组已经查明并核实过的问题不做纠缠,以免引起对方的反感,能够舍得放弃,要控制自己的情绪和态度,不能对对方的代理人进行言语嘲讽或者人身攻击,而且会被警告,做到良好的举止礼仪,既体现出自身的业务素质和品行,也是对另一方代理人的尊重和专利复审委员会合议组的尊重。
4、随机应变
除了以上说到的几点之外,代理人还要求具有一定的随机应变能力。在口头审理过程中往往会出现一些事前预想不到的问题,此时需要代理人临场发挥,只要代理人事前做好详尽的准备工作,在遇到问题时,能够及时进行分析,得到合适的解决办法。
在现代知识产权体系中,口审作为一种有效的解决专利争议的手段,为当事人提供了一个充分表达观点、对抗辩论的平台。通过这一程序,专利复审委员会合议组能够更全面地了解案件的细节,有助于做出客观公正的裁决。因此,在未来的知识产权争端解决中,口审将继续发挥其独特的作用,促进专利制度的健康发展。在实际操作中,当事人在口头审理中需时刻关注程序的规定、注意自身的举止礼仪,并具备随机应变的能力,以确保争端的公正解决。口审,作为知识产权保护的一环,将在法律舞台上持续演绎其重要角色。