专利申请过程中，可能会出现需要退回费用的情况。以下是专利申请费用退回的操作步骤——
请求退款应当书面提出，说明退款理由，并附具相应证明，例如，专利局开出的费用收据复印件、邮局或者银行出具的汇款凭证等。提供邮局或者银行的证明应当是原件，不能提供原件的，应当提供经出具部门加盖公章确认的或经公证的复印件。
退款请求应当注明申请号或专利号和要求退款的款项的信息（如票据号、费用金额等）及收款人信息。当事人要求通过邮局退款的，收款人信息包括姓名、地址和邮政编码；当事人要求通过银行退款的，收款人信息包括姓名或者名称、开户行、账号等信息。
退款请求人只能是缴款人，申请人（或专利权人）、代理机构作为非缴款人请求退款的，应当声明是受缴款人委托办理退款手续。
多缴、重缴、错缴专利费用的，当事人可以自缴费日起三年内，提出退款请求。
符合规定的，专利局应当予以退款。一般交费20天后会收到收据。收到收据后填写一个意见陈述书（关于费用），第③栏写明理由和票据号、费用金额、交费日期，并提供收款人（就是专利局退款的接收人）银行账号、名称和开户行信息。并且在第④栏中选中“费用收据复印件”。并提供收据复印件。提交请求后三个月左右会有回复。
