什么是规范文件？
/What is an authority file?/
Authority File
在专利出版物的上下文中，规范文件本质上是专利机构颁发的所有专利出版物编号的完整列表。 根据 IP5：「授权文件的主要目的是使专利局和第三方专利信息提供者能够评估他们收集的其他专利局出版物的完整性。」
规范文件包括出版号和其他合格信息：
「为了一致性检查，EP 授权文件还包含未发布专利文件（撤回、删除）或没有专利文件可用（丢失、重新发布、未重新发布国际出版物）的出版物编号。」
世界各地的许多专利局都保存着其所管辖的所有出版物编号的相关记录，在该记录中，我们得以了解有关出版物状态的信息。
「专利五局」——欧洲专利局、日本专利局、韩国知识产权局、中华人民共和国国家知识产权局和美国专利商标局——已就标准文件有关方面的某些标准和定义达成一致。
IP5 授权文件的专门信息以及每个 IP5 办公室授权文件的链接可在 IP5 网站上找到。
五局发起的权威文件被认为是一项有价值的质量保证措施，并最终促使产权组织标准 ST.37的产生：「已公开专利的规范文件的参考。」
目前，已有来自世界各地的 29 个知识产权局提供规范文件。我们可以在产权组织规范文件页面上找到对主管局、覆盖范围和更新频率的全面概述。
欧洲专利规范文件
/The EP authority file/
EP authority file
EP 授权文件每六个月发布一次。 它有 XML、CSV 和 JSON 格式，可以从 EPO 的授权文件页面免费下载。它以表格的形式呈现，对于每个出版号，它都有不同的列表，分别对应的是国家代码、序列号、文件类型代码、出版日期，以及适用的「例外代码」。
大多数出版物编号没有例外代码 —— 这意味着相关出版物是欧洲出版物服务器上可用的“常规”出版物。
但是，如果出版物编号没有成为常规出版物，则会添加异常代码以说明原因。 在 EP 授权文件中可以找到以下异常代码：
更多详细信息可以在 EP 授权文件的定义文件中找到，该文件还概述了有多少出版物具有某种类型的代码以及每个例外代码已分配给多少文档。
EP 授权文件的新更新 -
截至 2022 年 6 月
/New update to the EP authority file/
New update
EP 规范文件的最新更新于 2022 年 6 月 30 日发布。为符合 WIPO 标准 37 的最新建议，新版 EP 规范文件还包括有关摘要、描述和 / 或发布文件中的声明。
对于文档的每个部分（摘要、描述和/或权利要求），都提供了可用的可搜索全文数据的语言代码。缺失的可搜索全文数据则由字符 N 而非语言代码指示。空的语言代码意味着文档的这一部分不应出现在已发布的文档中。例如，已发表的 EP-B 文件没有摘要，已发表的标题页更正不包含描述和权利要求。
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XML格式的规范文件条目
图为第一个B1发布文档的XML格式的规范文件条目。如上所述，摘要的全文未在 B 出版物中发表，但说明书的全文以德语提供，权利要求的全文以 EPO 的所有三种官方语言提供。
图文来源|EPO